Florian 'branleb' Zumkeller-Quast
2014-01-24 22:18:53 UTC
Hallo zusammen,
es ist nun an euch: Wollt ihr ein JuPi-Camp 2014?
Dann brauchen wir eine Location und ein Orga-Team und eine Location.
Generell sollten die beiden zusammenhängen - oder zumindest eine Person
vor Ort im Orga-Team sein.
Anforderungen:
Orga-Team:
* Main-Orga: 1 oder 2 Leute, die den Hut aufhaben. Kontaktperson für den
Vorstand, Orga-Koordination.
* Platz/Technik: 1 oder 2 Personen, Technische Austattung vor Ort
(Beamer z.B.), Strom, Ordnung am Platz, Kontakt mit Platz vor Ort (ist
am besten auch vor Ort)
* Sanitäter/Erste-Hilfe: min. 2 Personen sinnvoll, Erste-Hilfe
Austattung und Plan
* Küche: 1 oder 2 Personen Hauptverantwortliche, Helfer-koordination
(Helfer werden typischerweise vor Ort aquiriert, können auch vorher
ausgewählt werden. Denkbar wäre auch ein Schichtplan für alle
Teilnehmer*innen)
* Programm: 1 oder 2 Personen, Aufstellen des Programmes (Vorträge,
Workshops, Anfragen an potentielle Vortragende etc)
* Finanzen: Evtl. 1 Person (in Absprache mit Schatzmeister des Vereins
wen nicht Personalunion)
Schaut euch im Zweifel die Orga-Teams der letzten Jahre an.
https://wiki.junge-piraten.de/wiki/JuPi-Camp_2013/Orga
https://wiki.junge-piraten.de/wiki/JuPi-Camp_2012/Orga
https://wiki.junge-piraten.de/wiki/JuPi-Camp_2011/Orga
https://wiki.junge-piraten.de/wiki/JuPi-Camp_2010/Orga
Location:
* 50 - 70 Plätze in 1-3 Mensch-Zelten (Vereinzelt werden wieder 5-6
Menschzelte da sein, aber erfahrungsgemäß begrenzt. Bisher hatten wir
immer 40+ Teilnehmer*innen, diesmal kommt evtl. EPIC mit int. Gästen
hinzu, daher bitte Expansionmöglichkeiten bedenken bei Platzsuche. 70
ist aber auf jedenfall genug.)
* Präsentations-, Workshop- und Aufenthaltsraum inkl. Beamer mit genug
Platz. Bevorzugt in Gebäude, aber auch Zelt ist Machbar (hatten wir
2012,2013).
* Edelstahlküche mit Austatttung in der mindestens 4 Personen
gleichzeitig arbeiten können.
* Entsprechend Kühlschrankkapazität (Ein großer Schrank ist minimum,
zusätzliches Regal für nicht Kühlware auch)
* Möglichkeit für Outdoorgames in der Nähe (Capture the Flag u.ä.)
* Plus: See/Bademöglichkeit in der Nähe oder direkt am Gelände
* Kosten: Sollte 6€ pro TN und Tag nicht überschreiten, wir hatten
bisher 4.10 (2011), 4,90 (2012) und 7,00 (2013) an Kosten TN/Tag. Bitte
beachtet evtl. Fixkosten (Müll u.ä.) und Mindest-TN-Zahl.
* Evtl. Rücktrittsfristen und Storno-gebühren sind interessant.
Bisher hatten wir das JC immer so ausgelegt, dass bei einem Preis von
~70-75€ und 30TN die Kosten ungefähr gedeckt sind. Für das Essen hatten
wir normal ca 5 € Kosten pro TN/Tag soweit ich mich erinnere. Das ganze
ging 6 oder 7 Tage (meist 6 Übernachtungen iirc).
Auf den jeweiligen Camp-Wikiseiten oben bzw. auf der campML findet ihr
im Zweifel noch weiteres Material aus den vergangenen Jahren. Ansonsten
Fragt, wenn noch fragen sind.
Nun geht es aber erstmal darum ein Orga-Team (Wer will? Bitte melden!)
und eine Location (Vorschläge?) zu finden.
Vorerst bin ich erst einmal Ansprechpartner im Vorstand - ob ich das als
bevollmächtigter Beauftragter ab März weiterführe, sehen wir dann, bis
dahin sollte aber die grobe Planung stehen.
Debatte bitte auf der CampML. Danke.
Grüße,
Florian
es ist nun an euch: Wollt ihr ein JuPi-Camp 2014?
Dann brauchen wir eine Location und ein Orga-Team und eine Location.
Generell sollten die beiden zusammenhängen - oder zumindest eine Person
vor Ort im Orga-Team sein.
Anforderungen:
Orga-Team:
* Main-Orga: 1 oder 2 Leute, die den Hut aufhaben. Kontaktperson für den
Vorstand, Orga-Koordination.
* Platz/Technik: 1 oder 2 Personen, Technische Austattung vor Ort
(Beamer z.B.), Strom, Ordnung am Platz, Kontakt mit Platz vor Ort (ist
am besten auch vor Ort)
* Sanitäter/Erste-Hilfe: min. 2 Personen sinnvoll, Erste-Hilfe
Austattung und Plan
* Küche: 1 oder 2 Personen Hauptverantwortliche, Helfer-koordination
(Helfer werden typischerweise vor Ort aquiriert, können auch vorher
ausgewählt werden. Denkbar wäre auch ein Schichtplan für alle
Teilnehmer*innen)
* Programm: 1 oder 2 Personen, Aufstellen des Programmes (Vorträge,
Workshops, Anfragen an potentielle Vortragende etc)
* Finanzen: Evtl. 1 Person (in Absprache mit Schatzmeister des Vereins
wen nicht Personalunion)
Schaut euch im Zweifel die Orga-Teams der letzten Jahre an.
https://wiki.junge-piraten.de/wiki/JuPi-Camp_2013/Orga
https://wiki.junge-piraten.de/wiki/JuPi-Camp_2012/Orga
https://wiki.junge-piraten.de/wiki/JuPi-Camp_2011/Orga
https://wiki.junge-piraten.de/wiki/JuPi-Camp_2010/Orga
Location:
* 50 - 70 Plätze in 1-3 Mensch-Zelten (Vereinzelt werden wieder 5-6
Menschzelte da sein, aber erfahrungsgemäß begrenzt. Bisher hatten wir
immer 40+ Teilnehmer*innen, diesmal kommt evtl. EPIC mit int. Gästen
hinzu, daher bitte Expansionmöglichkeiten bedenken bei Platzsuche. 70
ist aber auf jedenfall genug.)
* Präsentations-, Workshop- und Aufenthaltsraum inkl. Beamer mit genug
Platz. Bevorzugt in Gebäude, aber auch Zelt ist Machbar (hatten wir
2012,2013).
* Edelstahlküche mit Austatttung in der mindestens 4 Personen
gleichzeitig arbeiten können.
* Entsprechend Kühlschrankkapazität (Ein großer Schrank ist minimum,
zusätzliches Regal für nicht Kühlware auch)
* Möglichkeit für Outdoorgames in der Nähe (Capture the Flag u.ä.)
* Plus: See/Bademöglichkeit in der Nähe oder direkt am Gelände
* Kosten: Sollte 6€ pro TN und Tag nicht überschreiten, wir hatten
bisher 4.10 (2011), 4,90 (2012) und 7,00 (2013) an Kosten TN/Tag. Bitte
beachtet evtl. Fixkosten (Müll u.ä.) und Mindest-TN-Zahl.
* Evtl. Rücktrittsfristen und Storno-gebühren sind interessant.
Bisher hatten wir das JC immer so ausgelegt, dass bei einem Preis von
~70-75€ und 30TN die Kosten ungefähr gedeckt sind. Für das Essen hatten
wir normal ca 5 € Kosten pro TN/Tag soweit ich mich erinnere. Das ganze
ging 6 oder 7 Tage (meist 6 Übernachtungen iirc).
Auf den jeweiligen Camp-Wikiseiten oben bzw. auf der campML findet ihr
im Zweifel noch weiteres Material aus den vergangenen Jahren. Ansonsten
Fragt, wenn noch fragen sind.
Nun geht es aber erstmal darum ein Orga-Team (Wer will? Bitte melden!)
und eine Location (Vorschläge?) zu finden.
Vorerst bin ich erst einmal Ansprechpartner im Vorstand - ob ich das als
bevollmächtigter Beauftragter ab März weiterführe, sehen wir dann, bis
dahin sollte aber die grobe Planung stehen.
Debatte bitte auf der CampML. Danke.
Grüße,
Florian